太原市南安商会办公室职责

1、 负责商会日常文书报告,年度工作总结,会员大会工作报告、专题研究、会议讲话以及参加上级部门召开的会议的汇报材料等文字工作的起草与上报,工作。

2、 牵头组织商会各种会议(包括常务理事会、会员大会、会长办公会议等)的会务工作,会议准备、发通知、拟定提要、准备相关资料,安排会议室,制作会标、签到、记录、录音、整理纪要、发纪要等。

3、 负责商会各类文书收发、文件资料立档及档案保管等工作。

4、 订阅报刊,购买有关图书资料。做好报刊、交换资料等的上架、整理、保管工作。

5、 保管本会印鉴,按规定审批手续用印。重大事项应请示会长批准。用印要做好登记工作。对不符合规定的,有权拒绝盖章并及时向秘书长反映。

6、 负责与太原市委、南安市委统战部,太原市、南安市工商联,太原市民间组织管理处等领导部门的联系,及时向会长、秘书长、常务理事会汇报上级部门的指示和要求。

7、 协助会员部承办会员入会、退会及聘用工作人员的有关手续、证件。

8、 协助财务部做好会费的管理和使用,管理办公室的合理开支。

9、 负责来信来访的接待工作,处理来电、来函,回答咨询、制作欢迎标语。

10、 负责本会机关的安全、保卫、保密和卫生工作,安排好节假日值班。

11、 负责与兄弟商会的联系,向他们致发贺信、贺卡,交换资料,表达节日祝贺等。

12、 负责商会对外宣传工作,办好会刊、宣传栏和简讯。

13、 办理商会年检工作。

14、 其它部门责任人不在时,负责协调有关工作。

15、 牵头安排商会对外考察及走访工作。

16、 牵头组织商会的集体活动,中秋、春节联谊会等。

17、 做好向南安籍在晋大学生发放助学金的工作。

18、 商会领导交办的其它工作。

太原市南安商会财务部职责

1、 按照商会规定编报年、季、月费用情况,合理使用经费,保证商会工作正常运行。

2、 按照会计制度认真填写记帐凭单,及时准确记帐,做到内容真实,数据准确,帐目整洁,日清月结,保证帐本、单据、资金三相符。

3、 按期完成会计报表和预决算,做好记帐凭证的装订和保管工作。未经会长和财务负责人同意,任何人不得查帐。查帐必须到商会办公地点,并有财务部专人陪同,以保证帐页的完整。

4、 报消费用时,要认真审查原始凭证是否完整,数字是否准确,经办人是否签字,然后按照会计制度规定填写记帐凭证。对不符合财务制度的开支应拒绝支付,发现问题要及时报告。单据必须严格执行商会规定,有相关负责人签字方可报销。

5、 严格执行现金管理制度,凭单付款。现金帐要每日结清,核对帐面金额与现金是否相符。财务室不得存放大额度现金(5000元以上)。一般不得使用现金空白支票。

6、 按月向理事会、监事会通报当月财务收支情况。

7、 接受捐赠,出具有效收据,并定时在会内公示。

8、 妥善保管好财务章和会长名章,按规定严格控制使用。

9、 协助做好财务年度审计工作,填报商会年检报表相关内容。

10、 经领导批准采购物品。物品进库要做到购货单、实物、实物帐相符,按照物品保管规定,做好商会财产的保管、维修工作。

11、 库内物品要摆放整齐,做到清洁不变质、不丢失、不损坏,收放物品手续齐全,不拿公物送人情。

12、 保管的物品帐目清楚,帐物相符,发现差错及时纠正,发现差错及时纠正,属于责任事故,要照价或折价赔偿。

13、 商会领导交办的其它工作。

 太原市南安商会维权部职责

         1、 接受会员投诉并及时进行协调处理。

2、 组织法制讲座及法律、法规的培训。

3、宣传党和国家有关发展非公有制经济的法律、政策。

4、 联系、协调商会客座律师。

5、 为会员提供法律咨询服务。

6、 定期征求会员对维权工作的意见,提出改进维权工作的措施。

7、 为理事会、监事会提供依法治会的工作建议。

8、 办理商会涉及司法的工作。

9、 商会领导交办的其它工作。  

 太原市南安商会会员部职责

   1、 做好发展会员的工作(包括理事、副会长),整理保管好会员登记表及相关资料,接待乡亲关于商会及入会的咨询。

2、 发放会员证、理事以上干部的工作证。

3、 整理理事以上干部的档案材料并妥善保管。

4、 办理会员申报、评定职称工作。

5、 做好会员的业务培训工作。

6、 编印每届会员通讯录,公布新增会员名单,汇总新增副会长以上领导的资料,交办公室统一报主管部门审批。

7、 深入会员,了解会员及乡亲的意见和要求,提出解决问题的意见报会长办公会研究。

8、 沟通与上级对口部门的联系,将上级意见及时向商会汇报。

9、 商会领导交办的其它工作。

太原市南安商会经济发展联络部职责

1、 收集驻地招商项目资料,整理后向会员发布。

2、 加强与有投资意向的会员企业的联系,提供服务,促进项目落地。

3、 作为南安总商会回归联络办公室的工作机构,为闽商回归牵线搭桥。

4、 了解会员企业在发展中存在的问题,提交会长办公会议研究解决。

5、 组织会员企业参加各种招商推介会。

6、 组织会员企业外出考察。

 中共太原市商会支部委员会职责

一、 贯彻执行上级党组织的指示、决定和支部党员大会的决议。

二、 围绕党的基本路线和中心工作,结合个体经营活动的特点开展党的工作,保证党和国家有关方针政策的贯彻执行。

三、 保证商会工作的正确方向,支持和协助负责人完成本单位工作任务。积极组织党员、入党积极分子参加商会的各项活动,在活动中起模范带头作用。

四、 拟定年度工作计划并组织实施。

五、 做好对党员的教育管理和发展工作,组织上好党课,抓好入党积极分子的学习、培养和考察,发展新党员。搞好党支部的自身建设。

六、 处理好党支部的日常事务,按期向支部党员大会和上级党组织报告工作。

七、 开展经常性的思想政治工作,关心群众的政治、经济、文化生活。组织开展创先争优活动,创建精神文明单位活动。

八、 建立支部档案,保管好档案资料。

九、 组织党员和入党积极分子开展帮扶活动,参加社会公益事业。

十、 联系太原市民政局机关工委。  

太原市南安商会公益事业部职责

   1、 联系省光彩事业促进会、慈善总会、红十字会等公益机构,了解需赞助的情况,并负责实施救助。

2、 组织会员企业开展公益活动。

3、 收集要求赞助的信息,向广大会员发布。

4、 向光彩会推荐理事、副会长。

                                  太原市南安商会互助部职责

1.收集会员企业资料,了解会员企业发展中存在的困难和问题。

2.加强与投资意向和困难会员企业的联系,为困难企业牵线搭桥,促进项目落地。

3.了解会员企业存在的问题,提交会长办公会议研究解决。

4.组织会员企业参加各种招商引资活动。